В современном мире, где время становится всё более ценным ресурсом, предприниматели сталкиваются с необходимостью эффективно управлять своим временем.
Тайм-менеджмент — это набор методов и техник, которые помогают оптимизировать использование времени и повысить продуктивность.
Практические советы по управлению временем:
1. Определите свои цели и приоритеты. Прежде чем начать планировать своё время, необходимо понять, чего вы хотите достичь. Определите свои краткосрочные и долгосрочные цели, а также приоритетные задачи. Это поможет вам сосредоточиться на том, что действительно важно. Если возникают сложности с отделением своих желаний от навязанных обществом, вам поможет работа с психологом. От навязанных желаний нет удовлетворения, только галочка и погнали дальше. Сколько бы вы не реализовали навязанных желаний, кайфа от этого не получите, вам будет все мало. При реализации чужих желаний возникает отсутствие энергии, возникают какие-то трудности, все идет не так, все долго, тяжело, уже нет сил, но надо. И вроде достиг, но удовольствия нет, минутная радость и все.
2. Используйте метод «помодора». Метод «помодора» — это техника тайм-менеджмента, которая предполагает работу в течение 25 минут с последующим коротким перерывом. Этот метод помогает избежать прокрастинации и поддерживать концентрацию. Правда, он не всем подходит. Определите свой оптимальный временной интервал, через который вы будете делать перерыв.
3. Планируйте свой день заранее. Составьте список задач на следующий день вечером или утром.
4. Устанавливайте реалистичные сроки. Не пытайтесь сделать всё сразу. Устанавливайте реалистичные сроки для выполнения задач. Помните, что вы живой человек и учитывайте, что могут возникнуть ситуации, связанные с болезнью (себя или родных); отпуском; поездками; сном и другими заранее не спланированными ситуациями. Обычно при постановке целей, мы не учитываем эти факторы.
5. Делегируйте задачи. Посмотрите на свои цели, задачи, что из этого можно делегировать? Кажется, что никто кроме вас не может это сделать? Вам кажется. Возьмите на себя стратегию и то, что доставляет вам удовольствие, а операционку делегируйте. Если вы грамотно обучите персонал и объясните, что им необходимо делать, то проблемы с выполнением поручений существенно снизятся.
6. Отказывайтесь от ненужных задач. Не все задачи одинаково важны. Отказывайтесь от тех, которые не приближают вас к вашим целям. Иногда нам кажется, что это важно, но при ближайшем рассмотрении, это оказывается неважным и ненужным, на крайний случай делегируемым.
7. Не отвлекайтесь. Во время работы старайтесь не отвлекаться на социальные сети, телефонные звонки и другие отвлекающие факторы. Если пришла важная мысль, запишите ее на листочке и вернитесь к своему делу. Если достаточно сложно держать фокус внимания на чем-то одном, то помогут упражнения по концентрации внимания. Также необходимо поработать с мыслемешалкой, которая постоянно отвлекает и что-то говорит. В этом случае подобрать технику, которая подойдет именно вам, поможет психолог.
8. Делайте перерывы. Не грузите себя 8 часов нон стоп, а также отдыхайте после рабочего дня и в течение дня, и про выходные не забывайте.
9. Анализируйте свою работу. По началу может помочь фотография рабочего дня, так вы увидите, чем именно вы занимались и какие дела можно делегировать.
Инструменты планирования:
1. Гугл-календарь или другие календари с напоминалкой.
2. Список задач, бумажный или электронный.
3. Метод «Альпы». Метод включает пять стадий: учёт заданий, оценку длительности, резервирование времени, принятие решений по приоритетам и контроль.
4. Фотография рабочего дня, либо его еще называют таймшит. Метод заключается в наблюдении за своей деятельностью и фиксацией временных затрат на выполнение различных задач.
5. Mind map. Техника визуализации информации, которая помогает структурировать данные и лучше их запоминать.
6. Диаграмма Ганта. Графический инструмент, который представляет задачи в виде отрезков на временной шкале. Позволяет наглядно увидеть зависимости между задачами и сроки их выполнения.
7. Списки дел (to-do lists). Простые списки задач, которые можно составлять ежедневно или на более длительный период. Помогают не забыть о важных делах и контролировать их выполнение.